エクセルやワードで作成したファイルが開けないようなとき、そのデータ復旧の方法にはさまざまな方法が考えられます。

その中のひとつの方法として「アプリケーションの自動修復」という方法があります。

Ｗｉｎｄｏｗｓで使用するアプリケーションソフトはフリーズ時に行った再起動などの操作によって、正常な作業に必要なプログラムが壊れてしまうケースがあるようです。

これによって、特定の機能が使えない、もしくは動作が不安定となってデータ自体を開けなくなってしまうようです。

エクセルやワードにはこのような不安定な状態のアプリケーションソフトを自動で修復する機能がついています。

「アプリケーションの自動修復」という機能です。

この機能を実行してデータ復旧を試みましょう。

エクセルまたはワードを起動して「ファイル」?「ヘルプ」?「アプリケーションの自動修復」を選択します。

エクセルやワードを起動して「アプリケーションの自動修復」を試みてもファイルが開かず、データ復旧ができない場合があります。

この時は「Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｏｆｆｉｃｅ」の修復機能を利用してみるといいかもしれません。

「コントロールパネル」?「プログラムの追加と削除」から実行するものです。

の操作は再インストールするのと近いため、エクセルやワードに致命的な問題があったとしても解決できる場合が多いようです。

この作業でもデータ復旧ができない場合は、完全にＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅを完全に削除して、再インストールするのもいいかもしれません。

ＷｉｎｄｏｗｓＸＰがプリインストールされたパソコンでＸＰを再インストールや修復インストールすることがあります。

また、ＨｏｍｅＥｄｉｔｉｏｎからＰｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌにアップグレードすることがあります。

この時、「Ａｌｌ　Ｕｓｅｒｓ」「Ｄｅｆａｕｌｔ　Ｕｓｅｒｓ」のデータが消えてしまうことがあるようです。

これは、ＸＰのＣＤ?ＲＯＭで「ＷｉｎｄｏｗｓＸＰをインストールする」を選択した時に起こるようです。

選択して現在インストールされているハードディスクの同じフォルダに再インストールした時に起きるようです。

また、ＸＰのＣＤ?ＲＯＭでパソコンを起動し、修復インストールした場合にも同じ現象が起きると言われています。

ＨｏｍｅＥｄｉｔｉｏｎからＰｒｏｆｅｓｓｉｏｎａｌにアップグレードする時があります。

この時、インストールＣＤの項目から実行すると、データが消えてしまいます。

インストールデータが同じフォルダに上書きされてしまうため、元データが消えてしまうようです。

これらの場合はデータ復旧が可能でしょうか？どうやら、完全に上書きされてしまうため、データ復旧はできないようです。

これらの原因でデータが無くなってしまった場合、データ復旧の方法としてはバックアップをとっておくしかないようです。

再インストール、修復インストール、アップグレードの作業の際は、データ復旧のことを考えて、バックアップを取っておくことが大切です。

Ｗｉｎｄｏｗｓには日本語入力ソフトとして「ＩＭＥ」が標準装備されています。

ＩＭＥには自動学習機能が搭載されているため、使用するユーザーの入力を学習してその結果を「ユーザー辞書」に書き加えています。

しかし、このユーザー辞書が何らかの原因で壊れてしまうと、正しく漢字変換できないなどのトラブルが発生します。

漢字変換の結果が頻繁におかしくなるような現象が発生したり、日本語入力時にエラーが発生したりする時があります。

そのような時はユーザー辞書のデータ復旧を試みたほうがいいかもしれません。

ユーザー辞書のデータ復旧はどのようにして行うのでしょうか。

まず、ユーザー辞書が保存されているドライブを「チェックディスク」してみます。

通常は、Ｃドライブにユーザー辞書が保存されていると思います。

Ｃドライブのプロパティを開き、「ツール」タブの「エラーチェック」にある「チェックする」をクリックします。

そうするとチェックディスクを開始します。

しばらく時間がかかりますが、ドライブのエラーを自動で修復しデータの復旧を行ってくれます。

チェックディスクを行ってもデータ復旧ができず、トラブルが解消できない場合は、ユーザー辞書の修復を行います。

言語バーの「ツール」アイコンをクリックして「プロパティ」を選択します。

プロパティ画面が表示されたら、「辞書／学習」タブを開き、修復ボタンをクリックするだけです。

この操作を行うと自動学習した内容は消去されてしまいますが、自分で登録した用語などはデータ復旧してくれます。

Ｗｉｎｄｏｗｓには日本語入力ソフトとして「ＩＭＥ」が標準装備されています。

ＩＭＥには自動学習機能が搭載されているため、使用するユーザーの入力を学習してその結果を「ユーザー辞書」に書き加えています。

しかし、このユーザー辞書が何らかの原因で壊れてしまうと、正しく漢字変換できないなどのトラブルが発生します。

漢字変換の結果が頻繁におかしくなるような現象が発生したり、日本語入力時にエラーが発生したりする時があります。

そのような時はユーザー辞書のデータ復旧を試みたほうがいいかもしれません。

ユーザー辞書のデータ復旧はどのようにして行うのでしょうか。

まず、ユーザー辞書が保存されているドライブを「チェックディスク」してみます。

通常は、Ｃドライブにユーザー辞書が保存されていると思います。

Ｃドライブのプロパティを開き、「ツール」タブの「エラーチェック」にある「チェックする」をクリックします。

そうするとチェックディスクを開始します。

しばらく時間がかかりますが、ドライブのエラーを自動で修復しデータの復旧を行ってくれます。

チェックディスクを行ってもデータ復旧ができず、トラブルが解消できない場合は、ユーザー辞書の修復を行います。

言語バーの「ツール」アイコンをクリックして「プロパティ」を選択します。

プロパティ画面が表示されたら、「辞書／学習」タブを開き、修復ボタンをクリックするだけです。

この操作を行うと自動学習した内容は消去されてしまいますが、自分で登録した用語などはデータ復旧してくれます。

エクセルやワードが開けない時のデータ復旧方法のひとつに「開いて修復」を実行するという方法があります。

エクセルやワードのアプリケーション自体に問題がない時は、ファイル自体の損傷である可能性が高くなります。

ファイルの損傷は、書き込み時のエラーや物理的な破損などさまざまなケースが考えられます。

これらの破損では、データ全体が損傷されていることは少なく、一部のみが損傷していることが多いようです。

このような時はデータ復旧できる可能性が残っています。

軽度の損傷ならば、ファイルを開くときに「開いて修復」機能を使うことによって損傷を自動的に復旧できます。

ワード、エクセルともに、それぞれ起動したのち「ファイル」?「開く」を選択し、開けないファイルをクリックします。

そして「開く」ボタンの右側の「▼」をクリックして「開いて修復」を選択するのみです。

損傷の程度にもよりますが、入力されている書式や数式などが失われることはあるものの、データ復旧できる可能性は高いようです。

エクセルとワードではデータ復旧の方法に違いがあります。

エクセルでは通常の復旧ができない場合でも、「データの抽出」をすることができます。

そして「数式を回復する」、「値に変換する」が選択することができます。

操作の手順としては、まずは「修復」を試みて、修復できないようなら「データの抽出」をクリックします。

そして「数式を回復する」「値に変換する」の順にデータ復旧を試みます。

ハードディスクからＷｉｎｄｏｗｓが読み込めない、というときがあります。

つまり、パソコンは起動するもののＯＳの起動ロゴが始まらない、というようなトラブルです。

ディスクの先頭にはＭＢＲ（Ｍａｓｔｅｒ　Ｂｏｏｔ　Ｒｅｃｏｒｄ）という領域があります。

パソコンが起動するとＭＢＲに記録された「Ｂｏｏｔ　Ｌｏａｄｅｒ」というプログラムが起動します。

そしてディスク領域の大きさや位置などを記録したパーティションテーブルを読み込み、起動するパーティションのブートセクタを読み込みます。

そして、ブートセクタに置かれたプログラムは、そのパーティションにあるＯＳを起動します。

パソコンは起動するがＯＳが起動しない時は、「Ｂｏｏｔ　Ｌｏａｄｅｒ」が破損している可能性があります。

このプログラムのデータ復旧を行えば、トラブルは解決できるかもしれません。

起動ドライブ（通常はＣドライブ）を開きます。

「ｂｏｏｔ．ｉｎｉ」「ｂｏｏｔｆｏｎｔ．ｂｉｎ」「ｎｔｄｅｔｅｃｔ．ｃｏｍ」「ｎｔｌｄｒ」の４つのファイルをフロッピーディスクにコピーしておきます。

しかし、この操作はトラブルが発生する以前にしておかなければなりません。

トラブルが発生したら、このフロッピーディスクからコピーすることによってデータ復旧を行います。

Ｂｏｏｔ　Ｌｏａｄｅｒの関連ファイルには隠し属性が付けられています。

コピーする際には、事前に表示できるように設定しておく必要があります。

つい昨日まで普通に起動していたアプリケーションソフトが急に起動しなくなってしまうことがあります。

このような時はＤＬＬ（Ｄｙｎａｍｉｃ　Ｌｉｎｋ　Ｌｉｂｒａｒｙ）がなくなってしまった可能性があります。

ＤＬＬとは、Ｗｉｎｄｏｗｓにおいて複数のアプリケーションが共通して利用するプログラムを部品化して保存しておく手法のことです。

必要に応じてプログラムをメモリに呼び出して利用します。

同じプログラム部品を複数のアプリケーションソフトが利用するのでディスクやメモリ容量の節約につながる、というメリットがあります。

ＤＬＬのデータ復旧を行わないと、アプリケーションソフトは正常に起動しません。

別のアプリケーションソフトをアンインストールした時に一緒に削除してしまった可能性があります。

アプリケーションソフト起動時に「○○．ＤＬＬが見つかりません」というメッセージが出てきたら、ＤＬＬのデータ復旧を行います。

インターネットにはＤＬＬのファイルが公開されているサイトがあります。

そのサイトからＤＬＬファイルをダウンロードすることができます。

検索サイトを利用すれば、ほとんどのＤＬＬが見つかるようです。

アプリケーションソフトを削除するときには、ソフトをフォルダごと「ごみ箱」に捨ててはなりません。

そうすると、ＤＬＬも一緒に捨ててしまう可能性があるからです。

ソフト独自のアンインストール機能を利用するか、「プログラムの追加と削除」から削除を実行したほうがいいでしょう。

大切なデータを削除してしまうことはよくあることです。

不要なデータを削除する場合、通常は該当するファイルを選択後、右クリックで削除を選択してごみ箱に移動します。

削除したデータが「やっぱり必要です」というような時はごみ箱を開いて「元に戻す」を選択すれば、元の位置にデータ復旧できます。

しかし、ごみ箱を空にしてしまった場合、どこを探してもファイルが見つからないため、データ復旧ができないものとして、諦めてしまうことが多いようです。

ごみ箱が空にした後でも、データ復旧はできるのです。

ごみ箱を空にしても、データはハードディスク上に残されています。

画面上で目視できないだけなのです。

画面上からアイコンが消えてしまうため、パソコンから完全に削除されてしまったと思ってしまいます。

しかし、削除という操作によってファイル管理システムが、ファイルの情報に「削除マーク」を付けてデスクトップ上で作業できないように見せかけているだけなのです。

では、どのようにデータ復旧を行えばよいのでしょうか？さまざまなデータ復旧の市販ソフトがあります。

また、インターネットからデータ復旧のフリーソフトをダウンロードできます。

いずれのソフトを使うにしても。

ファイルを削除してからあまり経過しないうちにデータ復旧を行うことが大切なことのようです。

パソコンの電源を落とさずにその日のうちにデータ復旧を行えば、かなり高い確率でデータ復旧ができるといわれています。

パソコンの外付けハードディスクを接続しているとき、ある日突然そのハードディスクを認識しなくなってしまうことがあります。

そのような時は、ハードディスク内にある重要なデータを取り出すデータ復旧の作業をしなくてはなりません。

データ復旧をするためには、ハードディスクをパソコンに認識させることが必要です。

外付けハードディスクを認識しなくなる理由として、まず考えられることは物理的に接続されていない、ということです。

そして接続されているのであれば、マスターブートレコードが損傷している、ということも考えられます。

外付けハードディスクが認識されない時は、まず「デバイスマネージャー」で認識されているかどうか、確認する必要があります。

「デバイスマネージャー」で認識されているにもかかわらず、「マイコンピュータ」にドライブが表示されないケースがあります。

そのような場合は、「マスターブートレコード」が損傷している可能性があります。

マスターブートレコードとは、ハードディスクの先頭に書き込まれていて、ハードディスク内のパーティションの情報など、重要な情報が書き込まれている部分です。

そのため、マスターブートレコードが損傷していると、ＯＳがハードディスクを認識しなくなってしまうのです。

マスターブートレコードが壊れているのであれば、市販ソフトを利用して修復することが可能です。

それを試しても、認識しないような場合は、ハードディスクが物理的に損傷しているかもしれません。

受信したメールを放置しておくと、「受信トレイ」はメールであふれてしまいます。

そのため、日頃のメールのやりとりの中で、「受信トレイ」の中の不要なメールデータは削除していきます。

しかし、大切なデータを誤操作で削除してしまうこともあります。

そのような場合、データ復旧は可能でしょうか？不要なメールは「削除済みアイテム」にまず保存されます。

これを完全に削除する場合、削除済みアイテム内から削除するか、削除済みアイテムフォルダを空にする、という操作を行います。

メールを「削除済みアイテム」の中に移動しただけであるならば、メールのデータ復旧は簡単です。

削除したデータを「受信トレイ」にドラッグすればデータ復旧は完了です。

「削除済みアイテム」を空にしてしまった場合、メールのデータ復旧はできるのでしょうか？Ｏｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓを使用しているならば、「ツール」?「アカウント」?「インターネットアカウント」を表示させます。

そこで、アカウントを選び、「プロパティ」を見てみます。

「詳細設定」の中の「配信」で「サーバーにメッセージのコピーを置く」にチェックが入っているでしょうか。

このチェックが入っていれば、データ復旧することは可能です。

しかし、この欄にチェックが入っておらず、メールサーバー内にデータが残っていないと、データ復旧は非常に難しいようです。

市販ソフトを使って、データ復旧を行う以外に手はないようです。